Comment produire une facture définitive à la livraison

Produire une facture définitive depuis le camion par le livreur offre de nombreux avantages:

  • Bonne image de la société renvoyée au travers d’une facture définitive imprimée au format A4 avec logo en couleur et CGV.
  • Eviter les erreurs de calculs et de saisie sur la valeur de déconsigne.
  • Eviter les erreurs de calculs et de saisie sur la valeur de reprise de plein.
  • Saisie des incidents de livraison et impression sur la facture.
  • Signature du client sur le Smartphone, avec le nom du signataire et l’heure imprimés sur la facture pour éviter les litiges.
  • Contrôler le vide et les incidents de livraison, au retour du chauffeur.
  • Suivi et communication avec le back-office en temps réel.

De plus, cette méthode de facture simplifie le processus de prise de commande / livraison / facturation. Cette simplification est illustrée par les schémas ci-dessous :

 

Produire une facture définitive à la livraison

La facture éditée par le livreur prend en compte le calcul de la déconsigne et fournit un justificatif de la reprise de plein.

Exemple de facture:

Exemple de facture

SERCA Informatique propose cette capacité de produire une facture définitive A4 à la livraison grâce à l’application BeVcam.
Cette application mobile se synchronise automatiquement avec BeVor après chaque facture et/ou lorsque le réseau 3G/4G est disponible.
De fait et grâce au tableau de bord présent sur BeVor, le backoffice peut suivre l’évolution des tournées, la facturation, les retours de vide et de plein, les incidents, les règlements, etc…

Aperçu de l’application mobile livreur :

Application mobile livreur

SERCA Informatique fournit une solution complète composée de l’application et du matériel nécessaire : Smartphone et imprimante durcis et la connexion 4G sécurisée.

By | 2017-10-19T21:59:52+01:00 juin 14th, 2017|Expertise Distributeurs de Boissons|Commentaires fermés sur Comment produire une facture définitive à la livraison